Voor managers juridische zaken

Inzageverzoeken
van uw agenda.
Van ons bureau.

Wij nemen de regie over uw AVG-inzageverzoeken volledig over — van eerste beoordeling tot ondertekend besluit — zodat uw juridische team zich kan focussen op wat écht telt.

Kerngetallen

4 wkn
Wettelijke termijn voor afhandeling — zonder uitzondering
€ 525
Maximale boete AP per overtreding bij termijnoverschrijding
100%
Ontzorging — van coördinatie tot besluit
50k+
Inwoners: de gemeenten waarvoor wij werken
Gemeenten
Gemeente A Gemeente B Gemeente C Gemeente D Gemeente E

Het probleem

Elk inzageverzoek kost tijd
die uw team niet heeft.

Burgers hebben het recht hun persoonsgegevens op te vragen. Voor uw juridische afdeling betekent dit structurele extra werkdruk — bovenop een agenda die al vol zit.

01

Extra druk op een team met achterstanden

Elk inzageverzoek landt als onverwachte last op uw juridische afdeling. Het leidt af van de hoofdzaken — terwijl er op die hoofdzaken al achterstanden zijn opgebouwd.

"We lopen al achter op onze kerntaken. Dan komt hier ook nog eens dit bij."

Werkdruk & prioriteit

02

Afdelingen weten niet wat ze moeten doen

De gevraagde informatie is verspreid over uw organisatie. Collega's zijn opgeleid voor hun eigen vakgebied — niet voor het correct uitvoeren van een AVG-inzageverzoek.

"Wij weten echt niet wat we hiermee aan moeten. Dat is toch jullie werk?"

Kennis & coördinatie

03

Eén maand. Geen uitzonderingen.

De AVG stelt strikte termijnen: afhandeling binnen vier weken. Overschrijding leidt direct tot klachten bij de Autoriteit Persoonsgegevens — of erger: een formele boete.

"We weten dat we de termijn naderen, maar we krijgen geen antwoord van de afdeling."

Termijn & compliance

De oplossing

Inzageverzoeken.nl neemt
de volledige regie over

Wij ontzorgen uw gemeente van A tot Z: van het eerste contact met de burger tot aan het ondertekende besluit. In drie heldere stappen.

01 CoördinatieDirecte afstemming met alle betrokken afdelingen, met heldere instructies op maat.
02 Juridische toetsingBeoordeling van anonimisering, grondslag en inhoudelijke rechtmatigheid.
03 Besluit & termijnOpstellen van het formele besluit, altijd binnen de wettelijke termijn.

Stap 01

Coördinatie met afdelingen
— zonder dat u erbij hoeft te zijn

Wij nemen direct contact op met alle betrokken afdelingen. Met duidelijke, begrijpelijke instructies zorgen wij dat zij precies weten wat te doen en wanneer.

Inzageverzoek ontvangen
Afdelingen geïdentificeerd & benaderd
Instructies verstuurd per afdeling
Informatie gecompileerd & gecontroleerd

Coördinatieproces

Stap 02

Juridisch correcte toetsing
— inhoudelijk geborgd

Onze AVG-juristen beoordelen alle aangeleverde informatie. Wij toetsen de grondslag, controleren anonimisering en borgen dat het dossier voldoet aan de wettelijke eisen.

Juridische toetsing

Stap 03

Besluit opstellen & termijn bewaken
— altijd op tijd

Wij stellen het formele besluit op en bewaken de wettelijke termijn van vier weken nauwlettend. Uw gemeente raakt nooit in verzuim.

Maand — 4 weken termijn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28

Start  ·  Deadline

Klaar om inzageverzoeken van
uw agenda te schrappen?

Plan een vrijblijvend gesprek met ons. We bespreken hoe we uw gemeente kunnen ontzorgen en wat dat concreet betekent voor uw team en werkdruk.